Genel bakış
Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS), gümrük mevzuatına uyumu, mali yeterliliği ve güvenlik standartları kanıtlanmış firmalara tanınan bir güven statüsüdür. Statü; daha az kontrol, basitleştirilmiş usuller ve öncelikli işlem gibi avantajlar sağlarken şirket içinde kalıcı bir uyum ve kayıt disiplini gerektirir. Gümrük müşaviri olarak YYS danışmanlığını Kayseri’deki merkezimiz ile şube ve irtibat ofislerimizden veriyoruz.
YYS kriterleri
Başvuruda gümrük ve vergi mevzuatına uyum geçmişi, ticari ve nakliye kayıtlarının izlenebilirliği, mali yeterlilik ve tedarik zinciri güvenliğine ilişkin standartlar değerlendirilir. Başvurunun ardından idare, firmanın beyan ettiği süreçleri yerinde inceleyerek kriterlerin fiilen karşılanıp karşılanmadığını denetler.
Bu nedenle başarılı bir başvuru yalnızca form doldurmaktan ibaret değildir. Belgelenmiş prosedürlerin bulunması, rol ve sorumlulukların tanımlanması ve bunların günlük işleyişte gerçekten uygulanıyor olması gerekir.
Nasıl çalışıyoruz?
Önce mevcut durumunuzu YYS kriterlerine göre analiz ederek eksiklerinizi ve öncelikli aksiyonları raporluyoruz. Ardından öz değerlendirme ve başvuru dosyasının hazırlanmasında ve prosedürlerin yazılmasında destek oluyoruz.
Yerinde inceleme sürecine birlikte hazırlanıyor, statü alındıktan sonra da kriterlerin sürdürülmesine ilişkin sorularınızda danışmanlık desteği veriyoruz.
Statünün sağladığı başlıca avantajlar
YYS sahibi firmalar, mevzuatta belirlenen koşullar çerçevesinde daha az fiziki ve belge kontrolü, yerinde gümrükleme gibi basitleştirilmiş usullere erişim, teminat uygulamalarında kolaylıklar ve öncelikli işlem gibi avantajlardan yararlanabilir. Statü, uluslararası tedarik zincirinde güvenilir bir iş ortağı olarak tanınmanıza da katkı sağlar.
Neler yapıyoruz?
- YYS kriterlerine göre mevcut durum ve eksik analizi
- Öz değerlendirme ve başvuru dosyasının hazırlanması
- Gümrük, kayıt ve güvenlik prosedürlerinin yazılması
- YYS kriterleri ve statü yükümlülükleri hakkında bilgilendirme
- Yerinde inceleme sürecine hazırlık ve eşlik
- Statü sonrası yükümlülüklerde danışmanlık desteği
- Yerinde gümrükleme ve diğer basitleştirilmiş usul izinlerinde destek
Genellikle istenen belgeler
- Şirket kuruluş ve yetki belgeleri
- Son dönem mali tablolar ve vergi borcu durumuna ilişkin bilgiler
- Organizasyon şeması ve görev tanımları
- Gümrük, stok ve muhasebe süreçlerine ilişkin prosedürler
- Tesis güvenliği ve erişim kontrolüne ilişkin bilgiler
- Tedarikçi ve iş ortaklarına ilişkin güvenlik bilgileri
Sık sorulan sorular
YYS başvurusu için hangi firmalar uygundur?
Türkiye’de yerleşik olup gümrük işlemleriyle ilgili faaliyette bulunan üretici, ihracatçı, ithalatçı, taşıyıcı ve depolama firmaları başta olmak üzere tedarik zincirinde yer alan pek çok işletme başvurabilir. Uygunluk, mevzuattaki kriterlerin firma özelinde karşılanıp karşılanmadığına göre değerlendirilir.
YYS süreci ne kadar sürer?
Süre; firmanın hazırlık düzeyine, prosedürlerin olgunluğuna ve idarenin inceleme takvimine göre değişir. Hazırlık aşamasını iyi planlamak, başvurunun daha hızlı ve sorunsuz sonuçlanmasına yardımcı olur.
Statü alındıktan sonra nelere dikkat edilmeli?
YYS kalıcı bir uyum gerektirir. Kriterlerin sürdürülmesi, önemli değişikliklerin idareye bildirilmesi ve iç kontrollerin düzenli yapılması gerekir; aksi hâlde statü askıya alınabilir veya iptal edilebilir.